В каком случае стоимость доставки сотрудников к месту работы и обратно уменьшает налогооблагаемую прибыль?

Дата публикации: 22.04.2015 12:30 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Компания вправе учесть расходы на доставку сотрудников на служебном транспорте к месту работы и обратно при одновременном соблюдении двух условий. Первое — такие затраты предусмотрены трудовым или коллективным договором. Второе — у сотрудников нет возможности добраться до работы общественным транспортом.

В пункт 26 статьи 279 НК РФ сказано, что не уменьшают базу по налогу на прибыль расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Исключение составляют случаи, когда работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы в силу технологических особенностей производства, а также когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.

В целях применения этой нормы должны соблюдаться оба условия одновременно. То есть доставка сотрудников обусловлена технологическими особенностями производства (работники не имеют возможности добираться до места работы) и расходы предусмотрены коллективным или трудовыми договорами. Если эти условия соблюдены, то расходы на компенсацию проезда (доставку) работников от места жительства до места работы и обратно могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.