Новый формат уведомлений по НДФЛ и страховым взносам: с 1 сентября 2026 года можно подавать сведения один раз в год

Дата публикации: 25.08.2026 15:08

Управление Федеральной налоговой службы по Костромской области информирует налогоплательщиков и налоговых агентов о новых возможностях работы с уведомлениями по НДФЛ и страховым взносам. С 1 сентября 2026 года вводится добровольный механизм подачи единого уведомления. Его можно представить сразу на весь год вперёд, что существенно снизит административную нагрузку на бизнес.

Нововведение реализуется в рамках совершенствования системы единого налогового счёта (ЕНС) и направлено на упрощение налогового администрирования для организаций и индивидуальных предпринимателей со стабильным фондом оплаты труда.

Налоговые агенты вправе подать одно уведомление, в котором будут заявлены прогнозные суммы обязательств:
  • по НДФЛ — с разбивкой по периодам удержания: «1–22-е число» и «23-е число — конец месяца» для каждого месяца до конца года;
  • по страховым взносам — с указанием планируемых сумм за каждый месяц расчётного периода.
Если фактические начисления превысят заявленные суммы (например, из-за выплаты премий или иных разовых начислений), необходимо представить уточнённое уведомление в установленные сроки.

Если суммы окажутся ниже прогнозных, корректировка не требуется: разница будет учтена как положительное сальдо на ЕНС.

Подача годового предварительного уведомления не влечёт досрочного списания средств с ЕНС. Распределение платежей будет осуществляться автоматически в соответствии с установленными сроками уплаты.

Новый механизм носит добровольный характер — налоговые агенты могут продолжать подавать уведомления в прежнем порядке. Применение нового порядка допускается как одновременно по обоим платежам, так и частично — только в отношении НДФЛ либо только в отношении страховых взносов.

«Новый формат уведомлений — это инструмент для компаний с предсказуемым фондом оплаты труда, — пояснил заместитель начальника отдела камерального контроля налога на доходы Эдуард Макаров. — Он позволяет заранее спланировать налоговые платежи, сократить количество рутинных операций и снизить риск пропуска сроков подачи уведомлений. Гибкость механизма даёт возможность оперативно корректировать данные при изменении фактических выплат».

Дополнительную информацию о порядке заполнения и подачи прогнозных уведомлений можно получить: