Как изменится оформление перевозок с 1 сентября 2026 года

Управление Федеральной налоговой службы по Курганской области информирует налогоплательщиков об изменениях в законодательстве, касающихся оформления перевозочных документов. Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», согласно которым с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказов-нарядов, экспедиторских документов, а также железнодорожных и грузовых накладных при авиаперевозках станет обязательным в электронном виде для всех участников перевозочного процесса независимо от сферы деятельности. Исключения составят лишь отдельные случаи, перечень которых впоследствии определит Министерство транспорта Российской Федерации, где будет допускаться использование бумажных носителей.

Досрочное внедрение электронного документооборота позволит бизнесу заблаговременно протестировать технологию, адаптировать внутренние процессы и подготовиться к работе в новых условиях. Помимо выполнения требований закона, использование электронных перевозочных документов дает ряд существенных преимуществ, выражающихся в экономии времени и средств. В частности, сокращаются расходы на обслуживание печатающей техники, приобретение бумаги и оплату курьерских услуг. Электронные документы невозможно потерять, поскольку они надежно хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов и у операторов информационных систем. Значительно ускоряются взаиморасчеты: оплата за перевозку поступает в среднем на двадцать дней быстрее благодаря отсутствию необходимости отправлять бумажные оригиналы грузоотправителю. Все участники перевозки работают с единой версией документа, изменения отражаются одновременно для всех сторон, а доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозках упрощается, что в свою очередь снижает количество запросов в адрес бизнеса.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий. В первую очередь требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности. Следующим шагом является подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему. Актуальный перечень таких операторов размещен на официальном сайте Минтранса России. После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей. Своевременный переход на электронный документооборот позволит налогоплательщикам работать в соответствии с требованиями законодательства и использовать преимущества современных цифровых технологий.