Дата публикации: 02.09.2014 14:02 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 07 августа 2014 года №03-02-РЗ/39142 налоговый орган вправе запрашивать у налогоплательщиков копии необходимых документов, заверенных проверяемым лицом.
В зависимости от производственной необходимости налоговые органы могут принять как отдельно заверенные копии каждого листа многостраничного документа, так и прошитые копии документа и заверенные в целом.
Вместе с тем, при прошивке многостраничного документа следует:
- обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа, всех указанных дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
- исключить вероятность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
- обеспечить возможность копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
- осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке), кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись.
Кроме того, на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью____листов» (количество листов указывается словами).