Применение машиночитаемой доверенности упрощает взаимодействие юрлиц и предпринимателей с налоговыми органами

УФНС России по Курской области напоминает, что для налогоплательщиков, обязанных представлять отчетность в налоговый орган в электронном виде, применение машиночитаемых доверенностей с 1 марта 2024 года стало обязательным.

К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, а так же организации и предприниматели, для которых предусмотрена такая обязанность частью второй  Налогового Кодекса Российской Федерации (Кодекс).

Применение машиночитаемой доверенности упрощает взаимодействие юрлиц и ИП с налоговыми органами.

Кроме того, при использовании МЧД не надо предоставлять бумажную доверенность в налоговый органыа индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Формат электронной доверенности (формат 5.02) утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. В отличие от формата, утвержденного приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ (формат 5.01), формат 5.02 предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Вместе с тем, в соответствии с положениями абзаца 3 пункта 5 статьи 80 Кодекса уполномоченный представитель к каждому направляемому в налоговый орган документу прикладывает информационное сообщение о представительстве (ИСоП).

При этом ИСОП является копией бумажной либо машиночитаемой доверенности, следовательно, в реквизитах налогоплательщика и его уполномоченного представителя в ИСОП указываются сведения о доверителе и об уполномоченном представителе, указанные в доверенности, представленной в налоговый орган.

Управление обращает внимание, что направление отчетности и документов представителем налогоплательщика в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с предоставленными полномочиями, указанными в доверенности, допускается без приложения ИСоП.

В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о доверенности (GUID Доверенности). При этом, учитывая автоматическую обработку налоговой отчетности, поступающей в налоговые органы, в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)» передаваемого электронного документа (без приложения к нему ИСОП) должен быть указан только GUID электронной доверенности (36 символов) без наименования, даты и других реквизитов.

Управление напоминает, что если Вы не смогли найти удобный сервис у коммерческой компании, то всегда сможете создать МЧД на сайте ФНС России в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы».