Уполномоченному представителю не обязательно направлять информационное сообщение о доверенности

Уполномоченные представители при сдаче налоговой отчетности действуют на основании машиночитаемой доверенности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная доверенность, подписанная УКЭП руководителя организации, в которой, как и в бумажной доверенности, указываются сведения об организации, представителе, его полномочиях, дате выдачи и сроке действия. МЧД формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой. Электронные доверенности оформляют по формату, утвержденному Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@. При оформлении МЧД доверенности присваивается уникальный номер GUID.

На сайте ФНС России размещен сервис "Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы", который позволяет бесплатно создать доверенность для представления в налоговые органы, а также создания МЧД для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой с возможностью передоверия. Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД, для этого следует направить заявление об отзыве доверенности в форме электронного документа.

МЧД направляется в налоговый орган, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, один раз - до начала сдачи отчетности.

При сдаче налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) представителем, действующим на основании МЧД, в XML-файле направляемого документа в поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)" таблицы "Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)" указывается 36-значный GUID электронной доверенности без наименования, даты и других реквизитов.

В случае включения в передаваемый электронный документ информация о GUID дополнительно направлять информационное сообщение о представительстве не требуется.

Информационное сообщение о представительстве (ИСОП) нужно направлять в следующих случаях:

• если отчетность подается не в формате XML;
• если нет поля для наименования и реквизитов документа, который подтверждает полномочия представителя (НаимДок);
• если доверенность оформлена на бумажном носителе;
• для получения услуг в рамках информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков в электронной форме.

Чтобы не упустить возможность быть в курсе актуальных налоговых вопросов подписывайтесь на наш канал в МАКСЕ «Всё о налогах в Магадане | УФНС России по Магаданской области».