Электронный документооборот поможет упростить бизнес - процессы

Электронный документооборот – это эффективный инструмент управления бизнесом. ЭДО позволяет ускорить бизнес - процессы, снизить издержки и обеспечить сохранность документов.

Об этом в программе «Твой бизнес» напомнил руководитель УФНС России по Новгородской области Андрей Веселов.

В ходе интервью Андрей Веселов отметил, что ЭДО является наиболее удобным и современным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами. Все более популярным среди налогоплательщиков НДС является использование электронных счетов - фактур, которые значительно упрощают процесс обмена информацией с контрагентами.

Переход на электронный обмен счетами - фактурами, являющимися аналогами традиционных бумажных форм, предоставляет пользователям ряд преимуществ, в числе которых:

• упрощение бухгалтерского учета и снижение вероятности ошибок за счет автоматизации обработки счетов - фактур;
• снижение издержек за счет снижения расходов на канцелярию;
• ускорение бизнес-процессов, в отличие от бумажных документов электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки и мгновенно доставляются получателю.

Электронный документооборот осуществляется через операторов ЭДО, которые должны отвечать установленным требованиям и обладать технологиями для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.

При ознакомлении с перечнем операторов ЭДО руководитель Управления обратил внимание на наличие у операторов бесплатной демоверсии программного обеспечения. Также можно выбрать наиболее подходящий сценарий перехода на ЭДО.

Для обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных разделов:

• Выбор оператора электронного документооборота - раздел, в котором можно узнать об особенностях ЭДО: найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об операторе и предоставляемых им услугах, направить сообщение операторам;
• Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании - сервис, который позволяет получать предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат;
• Сценарии внедрения ЭДО – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании;
• Прозрачный бизнес - сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими ЭДО со своими контрагентами;
• Электронный документооборот - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками.

Получить квалифицированную электронную подпись, необходимую для работы, можно бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.

На территории Новгородской области КЭП можно получить в обособленных подразделениях Управления по следующим адресам:

• г. Великий Новгород, ул. Б. Санкт-Петербургская, д. 62;
• г. Боровичи, ул. Гоголя, д. 113;
• г. Старая Русса, пл. Соборная, д. 1;
• г. Малая Вишера, ул. 3 КДО, д. 3.