С 1 квартала 2016 года налоговые агенты обязаны представлять расчет по форме 6-НДФЛ

С 1 января 2016 года у налоговых агентов появилась новая обязанность: ежеквартально отчитываться об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ. Такую обязанность установил Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах».

В связи с этим вводится еще одна форма отчетности (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ) - форма 6-НДФЛ. ФНС России утвердила эту форму Приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Документ содержит обобщенную информацию по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, о суммах доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога. Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год на основании данных учета, содержащихся в регистрах налогового учета.

В документе содержатся:

• титульный лист с информацией и контактными данными налогового агента;
• разд. 1 "Обобщенные показатели", где указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке;
• разд. 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц", куда заносятся даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ  должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ.

Расчет представляется:

• российской организацией, имеющей обособленные подразделения - в налоговые органы по месту нахождения таких обособленных подразделений. Представление расчета в отношении доходов сотрудников обособленных подразделений, а также перечисление налога на доходы физических лиц в налоговый орган не по месту учета обособленного подразделения не допускается!
• индивидуальным предпринимателем, состоящим в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения - в налоговый орган по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности.

Организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, вправе сами выбрать способ представления расчета сумм налога на доходы физических лиц - сотрудников обособленных подразделений: представлять указанные сведения непосредственно в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения либо в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика отдельно по каждому обособленному подразделению.

Впервые отчитаться на новом бланке формы 6-НДФЛ необходимо по итогам I квартала 2016 г. Представлять расчет потребуется в следующие сроки:

• за I квартал 2016 г. - не позднее 30 апреля (в связи с переносом выходных и праздничных дней срок представления расчета за 1 квартал 2016 года - не позднее 4 мая).
• за I полугодие 2016 г. - не позднее 31 июля;
• за 9 месяцев 2016 г. - не позднее 31 октября;
• годовой расчет 6-НДФЛ - не позднее 1 апреля следующего года.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ подается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанный расчет на бумажном носителе.