Программные средства помогают избежать ошибок при подготовке документов для государственной регистрации

За 2018 год Межрайонной ИФНС России № 16 по Новосибирской области (Единым регистрационным центром) рассмотрено более 66 тысяч пакетов документов, поступивших на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Из них в отношении более 13 тысяч (19,6%) вынесены решения об отказе в государственной регистрации.

Наиболее часто причиной отказа в государственной регистрации является нарушение утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

При заполнении форм для государственной регистрации типичными ошибками заявителей являются:

- опечатки в дате и месте рождения, паспортных данных и иных персональных данных руководителя, учредителя организации, заявителя и в других сведениях;

- отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя или адреса места нахождения юридического лица;

- отсутствие E-mail в сведениях о заявителе;

- несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст с 01.07.2016) либо исключение из ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД, отсутствующих в ЕГРЮЛ;

- неверное заполнение сокращений адресных реквизитов (города, улицы, квартиры, офиса);

- не заполнение (отсутствие) необходимых листов заявлений;

- отсутствие в заявлении сведений о детальном элементе адреса юридического лица при его фактическом наличии;

- указание в заявлении, что изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации (проставлен знак V), юридическими лицами другой организационно-правовой формы или созданными после вступления в силу Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

При этом у заявителей, в случае получения отказа в регистрации из-за ошибок, допущенных при заполнении форм, а также при представлении неполного комплекта документов появилась возможность однократно в течение трех месяцев повторно представить их без уплаты государственной пошлины.

В целях исключения ошибок и во избежание потери времени на повторное представление документов на официальном сайте ФНС России в разделе «Программные средства»  размещено специальное программное обеспечение для заявителей «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППДГР).

Если у заявителя имеется усиленная квалифицированная электронная подпись, то с помощью сервиса он может направить в регистрирующий орган документы в электронном виде. Это позволяет не свидетельствовать подлинность подписи заявителя и не заверять документы у нотариуса.