Налогоплательщики стали чаще использовать двумерное штрих-кодирование «бумажной» отчетности

Дата публикации: 22.11.2013 12:40 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

В третьем квартале 2013 года в налоговых инспекциях Новосибирской области количество налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности, представленных на бумажном носителе с использованием двумерного штрих-кода, увеличилось на 30,6% по сравнению с аналогичным показателем 3 квартала 2012 года.
Количество налогоплательщиков - организаций, ведущих финансово-хозяйственную деятельность и представивших налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях с использованием штрих-кода, выросло на 26% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года; возросло на 11,4% количество налогоплательщиков, представивших отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Наиболее удобный способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы – в электронном виде по ТКС. При отсутствии такой возможности – используйте двумерное штрих-кодирование бумажных документов. Двухмерный штрих-код – это небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу декларации. Он отображает информацию в виде черно-белого графического символа. В налоговой инспекции информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью специального сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных – быстро и надежно.

Технология двумерного штрих-кодирования реализована программными комплексами «Налогоплательщик ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц. Программы позволяют сформировать декларации по утвержденным формам и предотвратить случайные ошибки при их заполнении. Программы можно бесплатно скачать на официальных Интернет-ресурсах ФНС России или записать на электронный носитель в налоговых инспекциях.

Для того чтобы сформировать документ с двумерным штрих-кодом, надо задать в программе специальную опцию. Сформировать декларации с двумерным штрих-кодом можно и в различных бухгалтерских программах. Работа с программным обеспечением несложна, не требует дополнительных знаний, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет.

Двумерное штрих-кодирование документов позволяет пользоваться привычным способом представления «бумажной» налоговой отчетности, но во много раз сокращает время обработки документов, минимизирует риск возникновения технических ошибок, оптимизирует процесс расчета налоговых вычетов.