Дата публикации: 04.08.2015 13:31 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Наиболее удобный способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы – в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
При отсутствии такой возможности можно использовать двумерное штрих-кодирование бумажных документов. Двухмерный штрих-код – это небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу декларации. Он отображает информацию в виде черно-белого графического символа. В налоговой инспекции информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью специального сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных – быстро и надежно.
Технология двумерного штрих-кодирования реализована программными комплексами «Налогоплательщик ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц. Программы позволяют сформировать декларации по утвержденным формам и предотвратить случайные ошибки при их заполнении. Программы можно бесплатно скачать на официальных Интернет-ресурсах ФНС России или записать на электронный носитель в налоговых инспекциях.
Для того чтобы сформировать документ с двумерным штрих-кодом, надо задать в программе специальную опцию по формированию двухмерного штрих-кода. Сформировать декларации с двумерным штрих-кодом можно и в различных бухгалтерских программах. Работа с программным обеспечением несложна, не требует дополнительных знаний, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет.
Двумерное штрих-кодирование документов позволяет пользоваться привычным способом представления «бумажной» налоговой отчетности, но во много раз сокращает время обработки документов, минимизирует риск возникновения технических ошибок.