Изменился порядок государственной регистрации смены места нахождения юридического лица

С 01.01.2016 процедура регистрации смены места нахождения юридического лица проводится в два этапа. В начале, юридическое лицо, которое приняло решение о смене места нахождения обязано в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения сообщить о своем намерении в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения и представить заявление по форме №Р14001, а также указанное решение.

Вторым (завершающим) этапом процедуры регистрации смены места нахождения юридического лица, будет подача заявления по форме № Р13001 или заявления по форме № Р14001 (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава), но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Одновременно с указанными документами должны быть представлены документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

При этом, следует учитывать, что документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица.

Указанные правила не применяются в случае, когда новым адресом юридического лица при изменении места нахождения юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Наряду с указанными изменениями юридическим лицам следует принимать во внимание, что регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица. В 2015 году Межрайонной ИФНС России № 9 по Орловской области по данным основаниям принято 101 решение об отказе в государственной регистрации юридических лиц.

О недостоверности представленных сведений об адресе может, в частности, свидетельствовать следующее:

1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.);

2) адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного правомочного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств и если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться, такие сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными. В таких случаях на основании пункта 4.4 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ государственная регистрация не может быть осуществлена.