Logo

Электронный документооборот с участием самозанятых граждан

Пилотный проект

Описание
Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами».
Если вы самозанятый гражданин, заключающий сделки на выполнение работ или оказание услуг юридическим лицам/индивидуальным предпринимателям, и составляете соответствующие акты на бумаге, приглашаем присоединиться к пилотному проекту.
В его рамках самозанятые граждане смогут с помощью мобильного приложения или портативного устройства составлять, подписывать и направлять своим заказчикам — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.
В пилотном проекте участвуют операторы ЭДО, которые реализовали у себя документооборот для самозанятых граждан:
ООО «Такском»
АО «Инфотекс Интернет Траст»
АО «ПФ «СКБ Контур»

Участие самозанятых граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в пилотном проекте является добровольным.

Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс составления и обмена электронными документами, которые не нужно распечатывать и подписывать на бумаге.
Любой документ, сформированный в ЭДО и подписанный электронной подписью, равнозначен бумажному и обладает такой же юридической силой (ст. 6 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года).
Для выстраивания ЭДО между компаниями существуют специальные организации — операторы ЭДО.
Операторы ЭДО
Операторы ЭДО — это коммерческие организации, которые разрабатывают и обеспечивают работу сервисов ЭДО, предоставляют услугу по обмену электронными документами, гарантируют безопасность передаваемой информации.
Кроме этого оператор ЭДО:
проверяет каждого нового абонента, который регистрируется в его системе, обеспечивая достоверность информации обо всех юридических лицах, подключенных к системе ЭДО, подтверждая реальность существования клиента, которому вы передаете документы;
сохраняет историю изменений всех документов, что может быть использовано в спорных ситуациях. Например, когда у налоговых органов возникает вопрос по документу, а также когда юридическое лицо подает на контрагента в суд;
хранит электронные документы согласно требованиям законодательства;
поддерживает пользователя на всех этапах перехода его организации на ЭДО, а также ведет поддержку клиентов в процессе их работы с системой ЭДО.
Требования к операторам ЭДО установлены законодательством (приказ ФНС России от 08.06.2021 №ЕД-7-26/549@), их деятельность контролируется ФНС России и Минцифры России.
Электронная подпись
В пилотном проекте используются три технологии подписания актов, основанные на сертифицированных решениях:
Первая — с помощью ключевого носителя формата «пластиковая карта» (NFC-карта) с КЭП (квалифицированная электронная подпись)
NFC-карта похожа на банковскую и оснащена бесконтактным интерфейсом (NFC). Для подписания документа ее достаточно поднести к телефону. Технология работы системы ЭДО с NFC-картой полностью защищена и сертифицирована ФСБ России.
Основные преимущества использования NFC-карты:
  1. КЭП всегда под рукой – в кошельке, сумке, рюкзаке, обеспечивая полноценный ЭДО в любом месте в удобное время.
  2. При замене телефона или планшета ваши документы не пропадут, а надежно будут загружены на новое устройство из защищенного хранилища.
  3. NFC-карту можно использовать на своем ПК или ноутбуке, подключив считыватель карты.
Вторая — с помощью мобильного приложения TrustDoc SE с НЭП (неквалифицированная электронная подпись)
TrustDoc SE — мобильное приложение ЭДО для самозанятых со встроенной электронной подписью (в приложении используется НЭП). Оно помогает мгновенно отправлять и подписывать любые электронные документы с контрагентами. Передача документов ведется через доверенного ФНС России оператора ЭДО АО «Инфотекс Интернет Траст» (АО «ИИТ»).
Основные преимущества использования приложения TrustDoc SE:
  1. Не нужно получать КЭП или НЭП в удостоверяющем центре - все делается на смартфоне в любом месте в удобное время.
  2. Уникальная технология подписания и хранения документов в TrustDoc позволяет не беспокоиться о потере мобильного устройства - все документы всегда можно восстановить.
  3. Отправка и получение документов не тарифицируется. Документооборот не ограничен ни по направлениям, ни по количеству отправляемых и получаемых на устройстве самозанятого документов.
  4. Весь документооборот хранится в облаке и доступен в сервисе TrustDoc из браузера любого устройства.
Третья — с помощью веб-сервиса Контур.Сайн и носителя с КЭП (квалифицированной электронной подписью)
Контур.Сайн — сервис для самозанятых, которые работают с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В нем можно подписывать договоры , акты, технические задания, допсоглашения и другие документы с заказчиками онлайн.
Основные преимущества Контур.Сайн:
  1. Подходит для тех, кому надо много работать с электронными документами.
  2. Использование КЭП на привычном носителе в виде флешки.
Операторам информационных систем
  1. Корневой сертификат удостоверяющего центра «Инфотекс Интернет Траст»
  2. Списки аннулированных сертификатов удостоверяющего центра «Инфотекс Интернет Траст»
Преимущества для самозанятых
Экономия денежных средств за счет отсутствия необходимости вести бумажный документооборот (распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять копии документов клиентам/оригиналы по почте);
Доступность всех создаваемых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП) и обладающих юридической значимостью, в электронном формате с телефона или иного устройства;
Повышение бизнес-привлекательности для новых контрагентов, использующих электронный документооборот (ЭДО);
Ускорение получения оплаты за произведенные работы и оказанные услуги: независимо от вашего местоположения документ подписывается с помощью сервиса ЭДО на телефоне или ином устройстве.
Для участия в пилотном проекте необходимо
Поддержку и обучение по получению сертификата электронной подписи, передаче документов и т.д. окажет выбранный оператор ЭДО. Обменивайтесь электронными документами и экономьте свое время.
Ответы на вопросы
Чтобы проверить наличие NFC (Near Field Communication) на мобильном устройстве, выполните следующие шаги в зависимости от используемой операционной системы.
Для устройств на Android c версией 5.0 и выше:
  1. Откройте меню «Настройки» (Settings).
  2. Если есть поиск, используйте его, вписав «NFC».
  3. Если поиска нет, то найдите раздел «Соединения и сеть» (Connections & Network), «Подключение и общий доступ» (Connection and sharing) или подобный раздел.
  4. Если NFC включен, вы увидите переключатель в положении «Включено» (On). Если подобной опции нет или переключатель отсутствует, то устройство не поддерживает NFC.
Для устройств на iOS (iPhone): все модели iPhone начиная с 2018 года выпуска и версией iOS 14 и выше. Чтобы узнать версию iOS, перейдите в меню «Настройки» – «Основные» – «Об этом устройстве».
Да, вы можете использовать уже существующую электронную подпись для обмена электронными документами. Для этого необходимо подключить веб-сервис для ЭДО. Если планируете работать с мобильного устройства, то для этого потребуется смарт-карта с технологией NFC.
Важно, чтобы ваша электронная подпись была специальным образом записана на смарт-карту, поскольку на нее невозможно просто скопировать действующую подпись. Для консультации следует обратиться в один из офисов компании ООО «Такском».
Услугу по подключению ЭДО и выдаче КЭП/НЭП предоставляют операторы ЭДО-коммерческие организации. Ознакомиться с тарифами и тем, что включают в себя оказываемые услуги, можно на сайте операторов ЭДО.
ООО «Такском»
АО «Инфотекс Интернет Траст»
АО «ПФ «СКБ Контур»
Через приложение «Мой налог» участникам пилотного проекта будет направлена ссылка для прохождения опроса о его ходе с возможностью представить замечания, предложения и комментарии.
Кроме того, пожелания можно направить на адрес электронной почты edo@tax.gov.ru, указав в теме сообщения «Пилотный проект с самозанятыми».
В случае потери NFC-карты необходимо обратиться в один из офисов компании ООО «Такском».
NFC-карта, а также сервис ЭДО от оператора ЭДО ООО «Такском» предоставляется сроком на год (годовая лицензия) с возможностью дальнейшего пролонгирования. Таким образом, она будет действительна до истечения года с момента ее активации, независимо от срока окончания пилотного проекта.
Нет, посещение офиса не требуется. Выпуск сертификатов, получение ПО, документооборот и поддержка — все процессы выполняются дистанционно на смартфоне пользователя без необходимости посещения удостоверяющего центра. Поддержка по этим процессам доступна 24/7.
Вы можете использовать НЭП для иных документов, но только в случае, если они поименованы в вашем соглашении и нет прямого запрета на применение НЭП.
Да, доступ к приложению дается при подключении услуги и сохраняется.
В случае утери устройства или удаления приложения необходимо перейти в аккаунт в сервисе TrustDoc в браузере и произвести бесплатное восстановление приложения.
В настоящее время в пилотном проекте участвуют операторы ЭДО, которые реализовали у себя документооборот для самозанятых граждан. В дальнейшем перечень операторов ЭДО, участвующих в пилотном проекте, будет расширяться.
Срок хранения электронных документов соответствует сроку хранения аналогичных видов бумажных документов.
При получении НЭП личность подтверждается через профиль на портале «Госуслуги». Для этого необходимо наличие подтвержденной учетной записи на «Госуслугах».
Примите участие в развитии сервиса
Не более 100 символов
Не более 1000 символов