Электронные сервисы ФНС России помогают избежать типичных ошибок при регистрации бизнеса

УФНС России по Пермскому краю напоминает об электронных сервисах, размещенных на сайте ФНС России, позволяющих существенно упростить процедуру подготовки документов по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в том числе по внесению изменений или ликвидации бизнеса). Использование сервисов помогает существенно снизить риски принятия регистрирующим органом решения об отказе в регистрации.

Исчерпывающий перечень случаев для отказа в регистрации установлен в пункте 1 статьи 23Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Напоминаем, какие ошибки наиболее часто допускаются при подаче документов в регистрирующий орган:

• грамматические и технические ошибки при заполнении заявления;
• неверный выбор кодов видов экономической деятельности – указание кодов менее четырех цифровых знаков или кодов, которых нет в справочнике;
• указание адреса при государственной регистрации, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре (ГАР).

Данные ошибки могут быть выявлены и устранены на этапе подготовки документов с использованием электронных сервисов.

Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Он предложит выбрать правильный адрес из сервиса ФИАС и верный код ОКВЭД, подберет типовой устав и посоветует наиболее выгодный налоговый режим. Программа также проводит автоматическую проверку и не даст отправить заявление с пропущенными обязательными полями.

Сервис «Мой ОКВЭД» подберет подходящий вид деятельности не только при открытии бизнеса, но и в случае если понадобится добавить новый код ОКВЭД заявительного типа. Для этого нужно указать прогнозируемые показатели по планируемым видам деятельности.

Проверить наличие своего адреса в ГАР можно с помощью электронного сервиса «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). Если адреса нет в данном реестре или он указан с ошибкой, регистрирующий орган вправе отказать в регистрации.

При отсутствии адреса в ГАР можно обратиться в органы местного самоуправления для внесения сведений в реестр.

Важно отметить, что в регистрации юридического лица могут отказать, если гражданин был руководителем или учредителем компании, исключенной из ЕГРЮЛ с задолженностью перед бюджетом, или он связан с организацией, в отношении которой в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений. С момента исключения такой компании должно пройти три года.

Проверить наличие ограничений на создание бизнеса можно с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Сервис проверит учредителя и руководителя на наличие дисквалификации, банкротства, а также на наличие записей о недостоверности в юридических лицах, где гражданин уже являлся руководителем или учредителем, что позволит заявителю быть уверенным в правомерности государственной регистрации как вновь созданного юридического лица, так и при назначении на должность.

Проверяя данные через сервисы ФНС России еще на этапе заполнения заявления и подачи документов, можно сэкономить время и заранее скорректировать планы. Например, при необходимости выбрать другой адрес или назначить иного руководителя.