В Межрайонную ИФНС России № 12 по Ростовской области по телекоммуникационным каналам связи в 3 квартале 2013 года представлено 85,5% деклараций от юридических лиц и 82% от индивидуальных предпринимателей.
Передача налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи обеспечивает надежный двусторонний информационный обмен. Программное обеспечение для передачи отчетности в электронном виде можно получить у специализированного оператора связи, заключив договор на оказание услуг. Преимущества передачи отчетности по ТКС очевидны.
Представленный электронный вариант отчетности нет необходимости хранить в бумажном варианте. Если в иных организациях требуется бумажный вариант такого отчета, налоговая инспекция оперативно распечатает и заверит отчетность, представленную в электронном виде. Нет необходимости следить за новыми версиями программных продуктов: формы отчетности и средства контроля обновляются автоматически. Файлы отчетности перед отправкой проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата, т.е. снижается количество технических ошибок. ТКС обеспечивает конфиденциальность. Документы передаются с использованием средств криптографической защиты, то есть файлы защищены от несанкционированных исправлений. Подтверждение даты отправки электронного документа доставляется оператором связи. Эта дата является датой сдачи налоговой декларации, о чем свидетельствует протокол, проступающий к налогоплательщику. Так как поступившие отчеты обрабатываются в автоматическом режиме, то отчетность можно отправить в любое время, в том числе в выходные и праздничные дни.
По запросу налогоплательщика и/или его уполномоченного представителя налоговая инспекция оказывает спектр информационных услуг. Формирует и пересылает:
1. Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
2. Выписку операций по расчету с бюджетом;
3. Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
4. Акт сверки расчетов по налогам, сборам пеням и штрафам.
Также налогоплательщику предоставлена возможность получать из налоговых органов различные информационные материалы и разъяснения по налоговому законодательству.
В настоящее время организации, имеющие 100 и более работников, обязаны сдавать налоговую отчетность только по телекоммуникационным каналам связи. С 01.01.2014 года введена обязанность для всех плательщиков НДС (в том числе являющихся налоговыми агентами) представлять декларации по данному налогу только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Налогоплательщикам, предпочитающим сдавать отчетность «на бумаге», Межрайонная ИФНС России № 12 рекомендует использовать бланки, подходящие для автоматизированной обработки. Эти бланки можно бесплатно скачать на интернет-сайтах ФНС России, ФГУП «ГНИВЦ ФНС России», а также в справочно-правовых системах «Консультант Плюс» и «Гарант». Технология применения двухмерного штрих-кода реализована для юридических лиц в программном комплексе «Налогоплательщик-ЮЛ», а для физических лиц – в «Декларация 20__».
При заполнении декларации с помощью этих программ, каждый лист бумажного документа будет содержать штрих-код с закодированными данными отчета. Налогоплательщик должен помнить, что листы декларации, содержащие штрих-код должны иметь четкую, яркую печать. Декларация не должна иметь заломов, скреплений, сшивов, дополнений или изменений, внесенных от руки.
Дополнительную информацию можно получить по телефонам справочной службы инспекции:
- г. Шахты, ул. Шишкина 162, общественно-деловой центр «Город Будущего», зал №1, телефон «горячей линии»: 8 (8636) 25-45-38;
- р.п. Каменоломни, ул. Комсомольская 13, кабинет №101, телефон «горячей линии»: 8 (86360) 2- 27-73;
- р.п. Усть-Донецкий, ул. Промышленная 3/3, кабинет №3, телефон «горячей линии»: 8 (86351) 9-18-49;
- г. Новошахтинск, ул. Харьковская 111, кабинет №8, телефон «горячей линии»: 8 (86369) 2-33-94.