Создать машиночитаемую доверенность можно при помощи сервиса на сайте ФНС России

Управление ФНС России по Сахалинской области  напоминает, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в статью 29 Налогового кодекса Российской Федерации, применение машиночитаемой доверенности (МЧД) для отдельных категорий налогоплательщиков обязательно. К таким категориям относятся:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек;
• вновь созданные организации, в том числе при реорганизации, численность работников которых превышает 100 человек,
• плательщики страховых взносов с численностью работников более 10 человек;
• налогоплательщики и налоговые агенты, обязанные представлять налоговые декларации по НДС;
• организации и индивидуальные предприниматели, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.

Таким образом, уполномоченные представители тех налогоплательщиков, которые обязаны представлять документы в налоговый орган в электронном виде, обязаны применять МЧД.

На сайте ФНС России функционирует сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:

• о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;
• о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
• о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС;
• о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.

Когда доверенность будет сформирована, ее нужно подписать с помощью квалифицированной электронной подписи. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.

Также с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме» можно проверить доверенности, созданные на стороннем ресурсе. Сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.