Персонифицированные сведения подаются по всем работникам

Работодатели обязаны ежемесячно представлять в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Сведения должны включать информацию о всех работниках, числившихся в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому или гражданско-правовому договорам в отчетном месяце, независимо от наличия выплат. Это касается и уволившихся сотрудников, а также лиц, которым выплаты не производились.

В отчете необходимо указать персональные данные работников, а также информацию о суммах выплат и иных вознаграждений за предыдущий календарный месяц. Важно отметить, что представление этих сведений за последний месяц квартала не требуется, так как аналогичные данные уже отражаются в разделе 3 Расчета по страховым взносам.

Если численность работников превышает 10 человек, персонифицированные сведения должны быть представлены только в электронном виде. Это можно сделать по телекоммуникационным каналам связи или через электронный сервис ФНС России «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

С помощью личного кабинета предприниматели могут отправлять 20 видов отчетности, включая УСН, ЕСХН, 3-НДФЛ и РСВ, подписанные квалифицированной электронной подписью. Это упрощает процесс подачи отчетности и снижает риск ошибок.