Разъяснен порядок документального подтверждения нормируемых представительских расходов

Управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области информирует, что в письме ФНС России от  08.05.2014 № ГД-4-3/8852@ даны разъяснения по вопросу о порядке документального подтверждения нормируемых согласно п.2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ)  представительских расходов, связанных с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Расходование средств организацией в представительских целях также как и любой факт хозяйственной жизни подлежит документированию исходя из положений  п.  1 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (далее – Федеральный  закон № 402-ФЗ).

Согласно пп. 1 абзаца 9 ст.  313 НК РФ  подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.

Учитывая, что главой 25 НК РФ  не предусмотрен конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы, по мнению ФНС России, согласованному с Минфином России, в качестве документов, подтверждающих указанные расходы в целях налогообложения, могут служить любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере произведенных расходов, в т.ч. это может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации.