Время сменить подпись!

71 Тульская область

Дата публикации: 20.04.2022

Издание: ООО «Слобода»
Тема: Квалифицированная электрнная подпись
Источник:  https://myslo.ru/news/tula/2022-04-20-vremya-smenit-podpis#comments

О том, зачем нужна электронная подпись, чем токен отличается от флэш-карты и каковы требования ФСБ, – в нашем материале.

На вопросы читателей Myslo ответил Владимир Комаров, начальник отдела информационной безопасности УФНС России по Тульской области.

— Что такое электронная цифровая подпись и зачем она нужна? Сергей Рябушкин, Тула.

— Электронная подпись — это полный аналог собственноручной подписи человека. Она имеет полную юридическую силу, позволяет экономить время и средства на закупку бумаги и принтеров для коммерческих организаций.

— Какой срок действия у электронной подписи? Екатерина Матвеева, Тула.

— По нормам, закреплённым в федеральном законодательстве, срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Для продления ее действия достаточно посетить один из пунктов их выдачи.

— Кто сейчас занимается выдачей электронных подписей для юридических лиц? Ольга Иванова, Тула.

— С 1 января 2022 г. обязанности по выдаче электронной подписи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и нотариусам возложены на Федеральную налоговую службу.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в ближайший пункт выдачи. Записаться на прием можно на сайте ФНС России.

— Какие документы необходимы для получения электронной подписи?

— Для получения электронной подписи необходимо личное присутствие заявителя. Индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить паспорт, ИНН (свидетельство или номер), СНИЛС. Для юридических лиц к списку документов добавляется ИНН или ОГРН организации.

— Могут ли мне отказать в выдаче электронной подписи? Если могут — на каком основании? Роман Жилин, Тула.

— При отказе предоставить требующиеся по закону документы оператору удостоверяющего центра либо при несоответствии информации в предоставленных документах заявителю могут отказать в регистрации электронной подписи.

— Я — индивидуальный предприниматель. В какую сумму мне обойдётся выпуск электронной подписи? Дмитрий Марочкин, Тула.

— Сама услуга по выпуску электронной подписи абсолютно бесплатная. Отдельно приобретается только специальный носитель под названием токен для записи электронно-цифровой подписи. Носитель надежно защищён, с него нельзя скопировать ключ подписи — согласно требованиям ФСБ, для обеспечения максимальной безопасности. Токены приобретаются у операторов электронного документооборота либо у организаций, занимающихся контрольно-кассовой техникой. Также токены можно приобрести в специальных аппаратах, размещённых в наших пунктах выдачи электронных подписей. Стоимость одного токена — от 2000 руб. Возможно использование токенов, приобретенных ранее.

— У меня три коммерческие организации. Можно ли записать электронные подписи на один токен?

— Да, запись электронных подписей для разных организаций одного владельца допускается. Но если владельцы юридических лиц разные (к примеру, сторонняя бухгалтерия работает сразу с несколькими клиентами), подобный вариант не допускается.

— Может ли получить электронную подпись доверенное лицо? Эльвира Хомусова, Тула.

— Нет. Получить электронную подпись может только директор организации и только при условии личного обращения.

— Мой бухгалтер работает в другом здании. Можно ли сделать ему копию электронной подписи? Валерия Родионова, Тула.

— Копию электронной подписи сделать нельзя — таковы требования регулятора (ФСБ России), направленные на обеспечение безопасности бизнеса отечественных предпринимателей. В вашем случае бухгалтер вправе подписывать документы собственной электронной подписью при наличии доверенности от организации (бумажной или электронной). Оформить электронную подпись таким образом можно на любого сотрудника организации.

— Как пользоваться электронной подписью? Куда можно обратиться за помощью? Ирина Шадская, Тула.

— После получения подписи необходимо обратиться к любому оператору электронного оборота на ваш выбор и заключить с ним договор. Специалисты настроят вам программное обеспечение и проведут обучение (на возмездной основе). Также вы можете работать с электронной подписью самостоятельно, через сайт ФНС nalog.gov.ru. Во всех вопросах помогут разобраться специалисты из службы техподдержки на сайте либо в нашем контакт-центре по номеру 8−800−222−22−22 (звонок бесплатный).

— В организации сменился директор, надо получать новую электронную подпись. Нужно ли аннулировать подпись прежнего директора через ФНС? Андрей Виноградов, Тула.

— В любом случае необходимо обратиться к нашим операторам в удостоверяющий центр за новой электронной подписью. Вы сообщите о смене руководителя, и подпись прежнего директора отзовут параллельно с выдачей новой.

— В чем отличие токена от обычной флэш-карты? Наталья Окладникова, Тула.

— Токен — специальный защищённый носитель, предназначенный для хранения ключей электронной подписи. В отличие от флэш-карты без наличия специального программного обеспечения на токен нельзя записать никакую информацию. Также с токена невозможно скопировать подпись. Каждый токен дополнительно защищён индивидуальным паролем.

— Могу ли я обратиться за приобретением электронной подписи в другом регионе? И что делать в случае утери токена с подписью? Сергей Гаврилов, Тула.

— Услуга по выпуску электронной подписи оказывается экстерриториально, то есть независимо от места жительства и регистрации. Что касается утери: в этом случае необходимо срочно обратиться в удостоверяющий центр ФНС и написать заявление об отзыве ключа.

— Могут ли выпускать электронную подпись ликвидаторы юридического лица? Антон Ларин, Тула.

— Ликвидатор имеет все полномочия действовать от имени юридического лица без доверенности с момента назначения. Электронные подписи им выдаются по заявлению в обычном порядке.

— Можно ли записывать электронную подпись на токен повторно при перевыпуске? Александр Шкрабов, Тула.

— Да, это возможно. При этом дополнительные документы на сертификацию носителя предоставлять не требуется.

— Сколько электронных подписей можно записать на один носитель? Мария Гарфик, Тула.

— Базовая конфигурация токена позволяет записать 32 ключа.

Владимир Владимирович Комаров

Начальник отдела информационной безопасности УФНС России по Тульской области.

Родился: 9 сентября 1983 года.

Окончил: ТГПУ им. Л. Н. Толстого.

Семейное положение: женат, воспитывает дочь.

Домашние питомцы: кот, собака, рыбки.

Кредо: непреодолимых проблем нет!

Хобби: игра в шахматы.

7125 электронные подписи — столько выдали тульским предпринимателям с начала 2022 года;

3188 подписи получили юридические лица;

3937 подписей получили индивидуальные предприниматели.

Пункты выдачи электронных подписей

в г. Тула:

• ул. Тургеневская, 66;
• ул. Калинина, 3;
• Красноармейский пр., 48, корп. 2.
  
  

в регионе:

• г. Новомосковск, ул. Кирова, 14;
• г. Ефремов, ул. Свердлова, 32;
• г. Щекино, ул. Мира, 4;
• п. Ленинский, ул. Терешковой, 4;
• г. Алексин, ул. Горького, 13-а.

8−800−222−22−22 — контактный центр Федеральной налоговой службы РФ. Звонок бесплатный.