Об электронном документообороте и машиночитаемой доверенности рассказали на вебинаре

В УФНС России по Тульской области на вебинаре для налогоплательщиков заместитель начальника отдела оказания государственных услуг №2 УФНС России по Тульской области Оксана Черкашина рассказала об организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) или бухгалтерской отчетности в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, через сервис «Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности».

Для того, чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо выполнить ряд технических условий: налогоплательщик самостоятельно устанавливает программные средства для подготовки налоговой отчетности, доступные бесплатно на официальном сайте ФНС России, а также требуемые средства криптографической защиты информации и средства электронной подписи.

Кроме того, спикер напомнила о возможности направления индивидуальными предпринимателями налоговой отчетности через интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» (ЛК ИП). На текущий момент такой способ применяется для 20 форм налоговой и бухгалтерской отчетности.

Сформировать необходимые документы можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ», после чего необходимо подписать декларацию квалифицированной электронной подписью и отправить файл в формате XML через ЛК ИП.

Пользователи смогут оперативно отслеживать статус камеральной налоговой проверки, с возможностью получения и последующего скачивания всех предусмотренных электронным документооборотом с налоговыми органами документов, подтверждающих отправку налоговой декларации в налоговый орган и результат ее обработки.

Все об электронном документообороте можно узнать из промостраницы «Электронный документооборот» на официальном сайте ФНС России.

Слушатели вебинара также узнали, что при электронном взаимодействии с использованием квалифицированной электронной подписи представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя должен применять квалифицированный сертификат для физического лица и одновременно представлять машиночитаемую доверенность (МЧД), выданную в электронной форме от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя соответственно.

Так, оформить и выдать машиночитаемую доверенность для предоставления в налоговые органы можно используя интернет-сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», путем заполнения соответствующих обязательных полей и обеспечения возможности проверки XML файла, созданного на электронном устройстве пользователя на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. После этого пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.

Более подробно о возможностях создания и хранения МЧД можно узнать в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России».

Ссылка на запись вебинара.