ФНС России разъяснила, как подтвердить периоды отсутствия трудовой деятельности руководителя организации

Федеральная налоговая служба предоставила разъяснения относительно документов, подтверждающих периоды, когда физическое лицо, являющееся единоличным исполнительным органом коммерческой организации (руководителем), не осуществляло трудовые функции.

Организация освобождается от обязанности начислять выплаты и иные вознаграждения руководителю в размере не менее МРОТ, если руководитель в период исполнения своих полномочий не выполнял трудовые функции по следующим причинам:

• Прохождение военной службы по призыву, в том числе по мобилизации.
• Прохождение военной службы по контракту с Вооруженными Силами Российской Федерации, участвующими в специальной военной операции.
• Пребывание в добровольческом формировании.

Если при представлении расчёта по страховым взносам будут выявлены расхождения с контрольными соотношениями (КС 2.25 - 2.26), доведенными письмом ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@, налоговый орган направит плательщику требование о предоставлении пояснений или внесении исправлений в течение пяти рабочих дней.

Для подтверждения правомерности начисления сумм выплат ниже МРОТ в отношении руководителя за периоды неосуществления им трудовых функций, коммерческая организация может представить в налоговый орган документы, указанные в приложении к письму ФНС России от 28.03.2026 № БС-36-11/2415@.