Машиночитаемая доверенность: основные понятия и области применения

УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре напоминает, что в настоящее время налогоплательщик может направлять отчетность и иные документы в налоговые органы с использованием  машиночитаемой доверенности (МЧД).

С начала текущего года в адрес налоговых органов округа поступило 514 МЧД, из которых наибольшее количество представлено в г. Нижневартовск (180 ед. или 35%) и г. Сургут (106 ед. или 21 %).

МЧД – это аналог бумажной доверенности, который дает право сотруднику подписывать от имени организации электронные документы. МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя и представляется в налоговый орган в файле формата XML.

Для направления отчетности сотруднику организации  необходимо получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре КЭП физического лица и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем.

Налоговая служба Югры напоминает, что получить КЭП юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и нотариусам с 01.01.2022 можно в Удостоверяющем центре ФНС России. Подробно ознакомиться о точках выдачи КЭП в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре можно по ссылке.  С целью комфортного предоставления услуг в налоговых органах Югры установлены вендинговые аппаратами с токенами для КЭП. На сегодняшний день, данные аппараты установлены в 10-ти налоговых органах Югры (с графиком работы можно ознакомиться здесь):

• г. Ханты-Мансийск, ул. Дзержинского, д. 2;
• г. Сургут, ул. Геологическая, д. 2;
• г. Сургут, ул. Республики, д. 73/1;
• г. Нижневартовск, ул. Менделеева, д.13;
• г. Югорск, ул. Гастелло, д.1;
• г. Нефтеюганск, мкр.12, ст.18А;
• г. Мегион, ул. Ленина, д.7;
• г. Лангепас,  ул. Комсомольская, д. 3Б;
• г. Урай, ул. Садовая, д.1;
• г. Нягань, ул. Интернациональная, д. 45.

Формат МЧД утвержден Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310). Оформить машиночитаемую доверенность возможно в системе электронного документооборота, а также с использованием сервиса по созданию и визуализации МЧД на сайте ФНС России.

Таким образом, МЧД – это электронный документ в формате XML, где описаны полномочия сотрудника какой-либо организации. МЧД применяется, если какой-либо документ от имени юридического лица подписывает не генеральный директор, а какое-либо другое лицо. Документ формируется и подписывается руководителем компании и в дальнейшем предоставляется, например, вместе со счетами-фактурами. Чтобы не направлять МЧД контрагентам каждый раз, можно присоединиться к блокчейн-платформе ФНС России. Технология распределительного реестра позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети об изменении статуса такой доверенности, а также быстро проверять полномочия подписанта. Более подробно о данной теме можно узнать в интервью начальника Управления электронного документооборота ФНС России Федора Новикова в эфире программы «Налоги» ссылка.