С 1 июля завершается второй этап реформы нового порядка применения ККТ. К этому времени на онлайн-технику необходимо перейти всем индивидуальным предпринимателям с наемными работниками, применяющими ЕНВД или патентную систему, а также организациям на ЕНВД, осуществляющим деятельность в сфере торговли и общепита. Кроме того, перейти на новую технику необходимо индивидуальным предпринимателям с наемными работниками и организациям, которые занимаются вендингом. Как же выбрать и установить онлайн-кассу?
Шаг 1: Прежде всего необходимо определить, какой фискальный накопитель выбрать (это зависит от вида деятельности, системы налогообложения и категории товаров).
Шаг 2: Приобрести онлайн-кассу, которая соответствует требованиям закона № 54-ФЗ. Следует учесть, что при выборе онлайн-кассы необходимо учитывать следующие критерии выбора:
1. Обратить внимание на фискальный накопитель: если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.
2. Касса должна работать без интернета: если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с Wi-Fi, и с сим-картой—для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать название товаров (значит, касса должна хранить базу названий). Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур—это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на официальном сайте ФНС России. Это гарантирует, что техника соответствует № 54-ФЗ.
Шаг 3: Получение квалифицированной электронной подписи. Ее можно приобрести в одном из удостоверяющих центров.
Шаг 4: Подключение интернета в месте оказания услуг или торговли: через Wi-Fi или сим-карту с Интернетом.
Шаг 5: Заключение договора с оператором фискальных данных. В списке на сайте выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Шаг 6: Зарегистрируйте кассу. На сайте проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
1. В «Личном кабинете» заполните заявление на регистрацию ККТ.
2. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
3. На сайте налоговой внесите данные из отчета и получите карточку регистрации.
4. Подтвердите подключение на сайте ОФД.
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Напоминаем: бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку—не больше 18000 рублей за каждую кассу.