Дата публикации: 23.05.2025 13:59
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Электронный счёт-фактура — это аналог бумажного документа, который содержит те же сведения и имеет равноценную юридическую значимость.
Обмениваться счетами-фактурами в электронном виде можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Он фиксирует дату и время отправки и получения документов.
Электронные счета-фактуры составляются по Формату, утвержденному приказом ФНС от 19.12.2023 №
ЕД-7-26/970@.
Внедрение электронного документооборота позволяет плательщикам:
- сократить непроизводственные расходы;
- сократить количество ошибок, связанных с обработкой документов;
- повысить актуальность учетных данных, скорость их обновления;
- создать единую базу электронных документов, что исключает дублирование документов и повторную их регистрацию;
- работать в едином информационном пространстве;
- своевременно и гарантировано доставлять и получать электронные документы;
- исключает возможность утери документов.
Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:
- заключить договор с оператором ЭДО;
- получить у оператора ЭДО идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения;
- согласовать с контрагентом возможность обмена счетами - фактурами в электронной форме по ТКС.
Подробнее узнать об электронном документообороте можно на сайте
ФНС России в специальном разделе.