В УФНС России по Амурской области рассказали об основных причинах отказов в государственной регистрации юридических лиц

В УФНС России по Амурской области состоялся вебинар на тему «Основные причины отказов в государственной регистрации, сервис – помощник на сайте ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса». С докладом перед слушателями выступила исполняющий обязанности начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков Управления Оксана Алещенко.

Неверно заполненное заявление или неполный пакет документов, представленный на государственную регистрацию, влекут за собой принятие регистрирующим органом решения об отказе.

Одной из основных причин отказов является указание адреса, отсутствующего в Государственном адресном реестре.

«В настоящее время в ЕГРЮЛ адрес можно внести только тот, который содержится в Государственном адресном реестре (ГАР). Проверить наличие адреса в ГАР можно в сервисе сайта ФНС России «Федеральная информационная адресная система»,- отметила Оксана Алещенко.

Вторая частая причина отказа в регистрации организации - подписание заявления неуполномоченным лицом, в том числе электронно-цифровой подписью (ЭЦП) неуполномоченного лица. При внесении изменений в сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, заявителем должен выступать новый руководитель, в случае представления документов в электронном виде, комплект документов подписывается ЭЦП нового руководителя.

Также основаниями для отказа может стать отсутствие учредительных документов (устава) в отношении юридических лиц и  допущение ошибок в заявлении.

Кроме того, специалисты Управления перечислили типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации:

• указание недостоверных сведений в представленных документах о паспортных данных, ИНН физических лиц;
• неверное заполнение сведений, в том числе о прекращении и возложении полномочий в одном Листе И (заполнена информация по новому руководителю, при этом не заполнены сведения о прекращении полномочий старого), о предстоящей смене юридического адреса (неверное заполнение Листа Б заявления (указан новый юридический адрес, а необходимо заполнить все данные заявления до пятого пункта (населенный пункт);
• представление документов ранее 21 дня со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о предстоящем изменении места нахождения.

Также частой причиной отказа является несоблюдение процедуры ликвидации организации, например, непредставление ликвидационного баланса, в решении учредителей не указан срок ликвидации ООО и др.

За последний год регистрирующим органом вынесено почти 1,8 тыс решений об отказе юридическим лицам.

Для уменьшения ошибок, допускаемых заявителями, специалисты УФНС России по Амурской области рекомендуют налогоплательщикам при подготовке документов на государственную регистрацию использовать сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru.

«Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»» поможет заполнить заявление на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Программа автоматически формирует бланк заявления, предлагает выбрать необходимый ОКВЭД и подобрать типовой устав», - добавила Оксана Алещенко.