Адрес юридического лица должен быть всегда актуальным

Достоверный адрес организации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) – не просто требование законодательства, это критерий добросовестности бизнеса.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ) адрес считается недостоверным, если компания отсутствует по месту регистрации, связь с ней невозможна либо при регистрации были поданы заведомо ложные сведения.

Какие последствия ждут организацию с таким адресом:

• признание сведений недостоверными. По действующему законодательству налоговые органы наделены правом внести в ЕГРЮЛ информацию о недостоверности сведений об организации в случае, если данные факты установлены при проверке; 
• репутационные риски, например, сложности с участием в госзакупках и тендерах;
• за предоставление недостоверных сведений в регистрирующий (налоговый) орган предусмотрен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей для должностных лиц (ст.14.25 КоАП РФ);
• регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации, если установлено, что представленные сведения недостоверны (ст. 23 Закона № 129-ФЗ);
• недостоверная информация о юридическом лице могут привести к его исключению из Единого госреестра (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). 

Как проверить себя и избежать негативных последствий? Налоговая служба дает несколько полезных советов для бизнеса:

• следует указать в ЕГРЮЛ реальный адрес;
• проверить выписку из ЕГРЮЛ и убедиться, что нет записи о недостоверности сведений;
• подтвердить адрес взаимодействием и обратной связью. То есть контролировать получение корреспонденции и оперативно реагировать на письма из налогового органа, в том числе о необходимости представления достоверных сведений. Лучше своевременно подать пояснения с договором аренды (субаренды, согласие собственника);
• при смене места нахождения вовремя направить в налоговую службу заявление по форме № Р13014. 

Для оценки потенциального партнера и недопущения соглашений с недобросовестным налогоплательщиком на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru реализован сервис «Прозрачный бизнес». В нем представлены базовые инструменты для первичной проверки контрагента.

Адрес местонахождения юридического лица – это не просто строка в ЕГРЮЛ, а официальный статус налогоплательщика. Поэтому все сведения из госреестра должны быть актуальными и достоверными.