Способы перевыпустить и продлить КЭП

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – аналог собственноручной подписи. С ее помощью можно придать юридическую силу цифровому документу. Благодаря КЭП бизнес получает возможность организовать электронный документооборот, дистанционно подавать отчетность в государственные органы и вести с ними переписку, участвовать в тендерах на электронных торговых площадках, подходит для всех электронных сервисов.

Получить новый сертификат КЭП можно лично в офисах Удостоверяющего Центра ФНС и его доверенных лиц. Срок действия сертификата 15 месяцев с даты выпуска. Узнать срок действия сертификата можно в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Перевыпустить КЭП теперь возможно без личного посещения удостоверяющего центра (УЦ ФНС). Новый функционал, позволяющий сделать это дистанционно, запущен в интерактивных сервисах ФНС России «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Дистанционно перевыпустить сертификат электронной подписи возможно только в том случае, если срок действия предыдущего сертификата еще не истек, так как документы по процессу получения нового сертификата КЭП подписывают с использованием действующего сертификата. После завершения процесса выпуска нового сертификата КЭП старый сертификат перестанет работать.

Отметим, при дистанционном перевыпуске сертификата ФНС существуют некоторые условия:

- на компьютере установлено и настроено необходимое ПО для работы с КЭП и личным кабинетом;

- для перевыпуска сертификата ФНС необходимо войти в Личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в УЦ ФНС (или у Доверенного лица УЦ ФНС);

- если с момента получения сертификата ФНС у Вас по какой-то причине произошли изменения данных (изменились паспортные данные, фамилия, юридический адрес организации, должность, наименование юридического лица и пр.), то дистанционное продление Вам может быть недоступно. На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС для актуализации данных;

- новый перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который был получен сертификат ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать сертификат на другой (новый) носитель.

Если срок действия сертификата истек, то ИП или руководителю юридического лица потребуется лично приехать в УЦ ФНС или в офисы его доверенных лиц для получения нового сертификата КЭП.