Управление напоминает, что создать машиночитаемую доверенность можно на сайте ФНС России

УФНС России по Владимирской области информирует, что определенные категории налогоплательщиков, обязанные представлять документы в налоговый орган в электронном виде, должны применять только машиночитаемую доверенность. Это касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, а также плательщиков страховых взносов с численностью работников более 10 человек.

Машиночитаемая доверенность заменяет собой бумажную форму. Ее применение упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом. Она автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика. Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, утвержден приказом ФНС России от 19.09. 2023 № ЕД-7-26/648@.

Создать МЧД можно на сайте ФНС России с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы» в файле формата XML. Для визуального анализа и/или формирования человекочитаемых форм документов рекомендуем обращаться к сервису ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Для создания доверенности необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет пользователю, в каком виде следует ввести сведения и проконтролирует их корректность.

Если доверенность, создана на стороннем ресурсе, то сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. После проверки сервис сформирует «Протокол проверок» и в случае нарушений по каждому полю будут указаны ошибки. После создания или проверки электронной доверенности, пользователь может быть уверен, что документ оформлен правильно, и его примет налоговая служба.

Напоминаем о необходимости своевременного оформления МЧД и рекомендуем заранее подготовиться налогоплательщикам к их применению с целью бесперебойного функционирования вашего бизнеса.