О переходе на электронные транспортные накладные рассказали на вебинаре

В УФНС России по Владимирской области 12 марта проведен вебинар на тему: «Переход на электронные транспортные накладные в 2026 году».

Начальник отдела оказания государственных услуг №1 УФНС России по Владимирской области Елена Молева проинформировала слушателей, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде:

Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Обязательность внедрения транспортного ЭДО коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов.

Если компания только получает грузы, она не инициирует документооборот, но подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза.

Обмен ЭПД осуществляется через операторов электронного документооборота, которые аккредитованы Минтрансом России. На сегодняшний день таких операторов 12.

Представители операторов ЭДО приняли участие в вебинаре и пояснили алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Чтобы перейти на ЭПД, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче ЭПД между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Переход на использование ЭПД сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они будут храниться в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.