Дата публикации: 12.05.2026 09:30
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В УФНС России по Владимирской области информирует, что с 1 сентября все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде:
- транспортные накладные;
- заказы или заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожную накладную;
- грузовую накладную при авиаперевозках.
Соответствующие изменения внесены федеральным законом от
07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.
Обязательность внедрения транспортного ЭДО коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов.
Если компания только получает грузы, она не инициирует документооборот, но подписывает титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза.
Обмен ЭПД осуществляется через операторов электронного документооборота, которые аккредитованы
Минтрансом России. На сегодняшний день таких операторов 11.
Представители операторов ЭДО приняли участие в вебинаре и пояснили алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД).
Чтобы перейти на ЭПД, необходимо:
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
- Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче ЭПД между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
- Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Переход на использование ЭПД сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они будут храниться в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.