Документы, необходимые для постановки на учет обособленных подразделений

Дата публикации: 06.06.2013 14:31 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) под обособленным подразделением организации понимается «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца».
 
Организация подлежит постановке на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (об этом сказано в п. 1 ст. 83 Кодекса).
 
В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи Кодекса обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), организация обязана сообщить  в налоговые органы в течение одного месяца со дня создания такого обособленного подразделения, а также об изменениях в ранее сообщенных сведениях об указанных обособленных подразделениях в течение трех дней со дня изменения соответствующих сведений.
 
Организация также должна уведомить налоговые органы обо всех обособленных подразделениях на территории РФ, через которые прекращается ее деятельность (которые закрываются организацией). Срок — в течение трех дней со дня принятия организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства) или со дня прекращения деятельности через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).
 
Документом, который следует подать в налоговый орган по месту нахождения организации при создании обособленных подразделений (кроме филиалов и пред¬ставительств), является сообщение по форме № С-09- 3-1 «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях».
 
Если обособленное подразделение  закрывается, подается сообщение по форме № С-09-3-2 «Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)».
 
Сообщения можно представить лично, отослать по почте или передать в электронном виде по телеком¬муникационным каналам связи.
 
Если организация создает филиал или представительство, то сведения о нем подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На основании сведений ЕГРЮЛ налоговые органы осуществят постановку на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала или представительства.