Дата публикации: 04.06.2014 15:09 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Информационные технологии все больше проникают во все сферы жизни общества. Не обошли они и такую сферу современного государства, как налоги, в частности, представление налоговой и бухгалтерской отчетности.
Сегодня 86% организаций и 59% предпринимателей Ивановской области представляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи.
Альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать отчетность в электронном виде, является представление отчетности на машиноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (2-ШК).
Использование 2-ШК открывает существенные преимущества: не требует дополнительных технических знаний, специальных программ для формирования электронной цифровой подписи и шифрования, доступа к сети Интернет.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.
Технология двухмерного штрихкодирования реализована:
- для юридических лиц в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ»;
- для физических лиц в программном комплексе для подготовки деклараций по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ «Декларация 2013».
Программное обеспечение распространяется налоговыми органами бесплатно, его можно получить на официальном сайте ФНС России.
В случае отсутствия возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, можно воспользоваться машиноориентированными бланками. Машиноориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Шаблоны форм размещены на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России –
www.gnivc.ru.
Сегодня процессы обработки представляемой на бумаге отчетности полностью автоматизированы, что предъявляет четкие требования по ее комплектации и оформлению:
- налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе и т.д.;
- обязательны для заполнения реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в системе электронного документооборота как налогоплательщика так и сам документ - ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа - первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- на всех листах документа должен быть указан код формы;
- все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;
- поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
- все значения реквизитов должны быть читаемы;
- налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях;
- не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;
- все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.