УФНС России по Ивановской области информирует о возможности представления документов в xml-формате

Дата публикации: 18.04.2016 13:27 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

В связи с подготовкой к проведению декларационной компании по НДС за I квартал 2016 года УФНС России по Ивановской области сообщает следующее: в случае выявления невыполнения контрольных соотношениях и расхождений в ходе камеральной налоговой проверки декларации, налогоплательщику направляется требование о представлении пояснений (документов), на что налогоплательщик должен отреагировать, представив пояснения, либо уточненную декларацию.

В зависимости от утвержденных ФНС России форматов, возможностей системы, через которую налогоплательщик взаимодействует с инспекцией, а также желания самого налогоплательщика, представить ответ на требование можно несколькими способами:

•    отправить по телекоммуникационным каналам связи по утвержденным форматам с описью;
•    отправить почтой;
•    лично принести в инспекцию на бумажных носителях.

С целью упрощения процедуры представления документов по требованию, Управление рекомендует налогоплательщикам воспользоваться правом представления истребуемых документов в xml-формате в виде сканированных копий по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Направить такой формализованный ответ позволяет непосредственно система, через которую осуществляется документооборот с ФНС России.

Так, если в пакете с требованием присутствует xml-файл по утвержденному ФНС России формату, ответ на требование налогоплательщик вправе направить в формализованном виде по ТКС.

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@.

Необходимо учесть, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Если документы составлены в электронной форме не по установленным форматам, то их следует распечатать на бумажном носителе и в виде заверенных копий представить в налоговый орган.

На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов:

•    счет-фактура, в том числе корректировочный;
•    журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
•    книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним;
•    товарная накладная (ТОРГ-12);
•    акт приемки-сдачи работ (услуг).

Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для:

•    договора (соглашения, контракта), в том числе дополнений (изменений);
•    спецификации (калькуляции, расчета) цены (стоимости);
•    акта приемки-сдачи работ (услуг);
•    счета-фактуры, в том числе корректировочного;
•    товарно-транспортной накладной;
•    товарной накладной (ТОРГ-12);
•    грузовой таможенной декларации/транзитной декларации, в том числе добавочных листов к ним.

В настоящее время, в целях расширения перечня документов, которые налогоплательщики смогут передавать в налоговые органы в сканированном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а также упрощения действующего порядка обмена указанными документами, ФНС России проводит работу по снятию ограничений на представление налогоплательщиками документов в виде электронных (сканированных) копий бумажных документов.

Также ФНС России проводит последовательную работу по стимулированию перехода организаций на электронный документооборот в соответствии с Планом мероприятий ФНС России по стимулированию перехода на электронный документооборот.