Организация медицинских осмотров является обязанностью работодателя

В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) организация обязательных медицинских осмотров для указанных в статье 220 ТК РФ категорий работников является обязанностью работодателя, и проведение их осуществляется на основании направления работодателя, выданного работнику.

В этой связи прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника, в том числе с последующей компенсацией работнику его расходов, не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

Перечень, не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации является исчерпывающим, и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.

Следовательно, в случае если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений. Более подробную информацию можно получить, ознакомившись с письмом Министерства финансов Российской Федерации № 03-15-07/42587 от 10.05.2023.