Когда необходимо представить расчет по форме 6-НДФЛ за 2023 год

Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области напоминает налогоплательщикам, что если в течение 2023 года организация или индивидуальный предприниматель хотя бы раз выплачивали зарплату сотрудникам по трудовому договору или вознаграждение исполнителям по договору гражданско-правового характера, они становятся налоговыми агентами. Поэтому у таких компаний и предпринимателей возникает обязанность удерживать с выплат физическим лицам НДФЛ и перечислять его в бюджет. Также они должны отчитываться по исчисленному и удержанному налогу с доходов сотрудников. Для этого необходимо подать расчет по форме 6-НДФЛ в налоговые органы.

Отчитаться за 2023 год необходимо не позднее 26 февраля 2024 года, так как 25 февраля – выходной день (п.7 ст. 6.1 НК РФ), по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции от 29.09.2022).

Бланк отчета включает в себя следующие разделы:

• Титульный лист содержит реквизиты налогового агента и отражает отчетный период, за который подается расчет.
• Раздел 1 содержит сведения о суммах налога, который рассчитан, удержан и подлежит перечислению в бюджет. Также эта часть отчета включает данные по суммам НДФЛ, которые налоговый агент вернул физическим лицам.
• Раздел 2 содержит данные о доходах физических лиц, вычетах и налоге, которые отражаются за весь период нарастающим итогом.
• Приложение к расчету – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Приложение заполняется по итогам года по каждому сотруднику, которые в отчетном году получали выплаты от работодателя.

Если численность превышает 10 человек, отчитаться необходимо в электронной форме (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Сделать это можно используя сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» на стартовой странице в разделе «Электронные сервисы» на сайте ФНС России или через оператора электронного документооборота, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Во всех случаях потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить такую подпись можно в налоговых органах бесплатно, для этого понадобится паспорт, СНИЛС и сертифицированный носитель подписи.