Что нужно знать об упрощенной регистрации ККТ

Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области информирует, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», касающиеся порядка регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ).

Так, при регистрации ККТ, применяемой в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, после получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации, сведения из которого не требуется передавать в ФНС России.

Кроме того, с 1 марта 2025 года пользователь ККТ имеет право не подавать заявление о перерегистрации, за исключением применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, и ККТ, работающей в составе автоматических устройств.

Если отчет о регистрации, отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) или отчет о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН передан через оператора фискальных данных без ошибок, будет сформирована карточка регистрации ККТ. В случае ошибок в переданных данных формируется отказ в регистрации, и в таком случае необходимо подать заявление в обычном порядке.

Перерегистрация по причине замены ФН без подачи заявления недоступна, если:

• ФН хотя бы какую-то часть времени работал в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы, даже если на момент закрытия архива ФН он уже не работает в данном режиме;
• если предыдущий ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН.

В таких случаях будет сформирован отказ и пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке.

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без подачи заявления:

• при осуществлении расчетов за маркированные товары;
• при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
• для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе изменить их можно только подав заявление о перерегистрации в обычном порядке.

Обращаем внимание, что процесс регистрации и перерегистрации считается завершенным только после формирования карточки о регистрации ККТ.

Более подробную информацию можно получить, ознакомившись с письмом ФНС России от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@.