Экономьте время, переходите на электронный документооборот

Управление ФНС России по Калининградской области (Управление) предлагает налогоплательщикам использовать сервис Электронный документооборот (ЭДО) на официальном сайте ФНС России или представлять отчетность через официальных операторов электронного документооборота.

Документы, направленные через ЭДО, имеют юридическую силу оригиналов и равнозначны бумажной отчётности. Такой способ обмена позволяет быстро и безопасно передавать сведения, значительно ускоряя документооборот и сокращая затраты на его ведение.

Напоминаем: использовать ЭДО обязаны все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год превышает 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики. Кроме того, только в электронном виде подают годовую бухгалтерскую отчётность, декларации по НДС, отчёты по формам РСВ и 6-НДФЛ, если у компании или ИП более 10 сотрудников, а также организации, которые продают маркированные товары и работают с госзакупками, а также электронные счета фактуры (ЭСФ).

Используя электронные счета- фактуры, компании могут значительно упростить свою работу, сократить финансовые издержки, сделать процесс ведения документооборота более эффективным и прозрачным.

Для работы в сервисе ЭДО налогоплательщикам необходимо:

• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
• получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП);
• зарегистрировать КСКПЭП и получить идентификатор (код) абонента;
• установить корневые сертификаты Удостоверяющих центров Минцифры России и Федерального казначейства;
• установить драйвера ключевого носителя;
• установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 или выше (программное обеспечение, необходимое для работы с ЭП).

Получить КЭП можно бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России. На территории Калининградской области КЭП можно получить в обособленных подразделениях Управления.

Обращаем внимание, что датой и временем приёма отчёта считаются дата и время поступления зашифрованного файла в транспортную систему ФНС России. После успешной проверки ЭП формируется извещение о получении электронного документа, далее отчётность проходит форматно-логический контроль; в случае успешного прохождения формируется квитанция о приёме. Дата и время формирования квитанции фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и помещаются в квитанцию.

Более подробно об электронной сдаче отчётности можно прочитать на промостранице сайта ФНС России.