Как использовать сервис для работы с МЧД

Управление ФНС России по Калининградской области рекомендует для предотвращения ошибок и корректного оформления создаваемых доверенностей воспользоваться специальным сервисом «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. МЧД является цифровым аналогом традиционной бумажной доверенности. При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы.

Процесс создания включает следующие этапы:

• последовательное заполнение информации о доверенности;
• внесение данных о доверителе;
• указание сведений о представителе;
• определение полномочий представителя.

После заполнения всех данных доверенность подписывается КЭП и становится доступна для использования. Готовый документ можно использовать при подаче отчетности и других документов в налоговый орган, прикрепив его в виде XML-файла.

Обращаем внимание: проверить статус МЧД и подробную информацию о ней можно в ресурсе «Единое блокчейн-хранилище МЧД — распределенный реестр ФНС России». Такой вариант проверки позволяет выяснить срок действия электронной доверенности. Для этого достаточно указать в поисковой строке ее уникальный номер. Здесь же можно просмотреть карточку документа, которая появится при условии, что МЧД с введенными реквизитами есть в реестре.

Кроме того, ресурс позволяет выполнить ряд других значимых действий. Как и прежде, любую доверенность, включая машиночитаемую, можно отменить. Так, здесь доверитель может отменить доверенность, а представитель - отказаться от нее. И отмена, и отказ формируются онлайн в три действия. Например, для отказа представитель формирует заявление, затем подписывает его своей КЭП и направляет запрос.

Рекомендуется более подробно ознакомиться с информацией о работе с МЧД, используя Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей — распределительный реестр ФНС России.