Информируем налогоплательщиков о преимуществах электронного обмена счетами-фактурами

УФНС России по Калининградской области рекомендует налогоплательщикам перейти на электронный обмен счетами-фактурами. Электронные счета-фактуры – это цифровые версии бумажных документов, обмениваемые через операторов электронного документооборота и обязательно подписываемые электронной подписью продавца. При этом необходимость в бумажном дубликате полностью отпадает.

Чтобы начать использовать электронные счета-фактуры необходимо выполнить три шага:

1. Выбрать аккредитованного оператора ЭДО, обладающего необходимыми технологиями для передачи электронных документов по защищенным каналам связи.

2. Получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре для лица, ответственного за подписание счетов-фактур.

3. Договориться с контрагентами о переходе на электронный документооборот.

Для проверки правильности заполнения реквизитов контрагентов (ИНН, КПП) в электронных счетах-фактурах предлагаем воспользоваться онлайн-сервисом «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Этот сервис помогает избежать ошибок в данных из книг покупок и продаж, сэкономить время на проверку информации и верифицировать контрагента на дату сделки.

Все необходимые материалы о работе с электронными счетами-фактурами, инструкции по переходу на электронный документооборот и список аккредитованных операторов ЭДО доступны в разделе «Электронный документооборот» на сайте ФНС России.