Письмо от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@

Пунктом 4 статьи 8 Федерального закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» установлено, что в целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан в дополнение к транспортной накладной представить документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо указать в транспортной накладной регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах.

1. В целях реализации данных норм в следующих форматах, утвержденных приказами ФНС России предусмотрен элемент «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист):

ФНС России направляет согласованные с соответствующими органами и организациями рекомендации по заполнению сведений таблицы «Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (СвГосСист) при перевозке груза, в составе которого присутствует товар, перевозка которого подлежит учету в государственных системах.

Обращаем внимание, в случаях, если груз подлежит учету в нескольких государственных информационных системах, в формате электронной транспортной накладной при заполнении сведений таблицы 5.10 «Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (СвГосСист), в элементе «Наименование государственной системы» (НаимГосСист) следует указывать код информационной системы (далее – Код ИС) в соответствии с классификатором^[1] государственных информационных систем используя разделитель «,» (без пробелов и переноса строк до и после разделителя).

В случае необходимости отражения иной информационной системы, не входящей в классификатор^[1], наименование информационной системы заполняется текстом.

В указанном случае при заполнении сведений об идентификаторе учетной единицы необходимо использовать множественность элемента «Идентификационный номер учетной единицы в государственной системе», указывая каждый идентификатор учетной единицы отдельным элементом.

2. В целях отражения вышеуказанных сведений в формате электронного путевого листа, утвержденного приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа» (до внесения изменений в приказ), ФНС России рекомендует руководствоваться следующим порядком заполнения элементов таблицы 5.25 «Информационное поле» (ИнфПолТип) - «Идентификатор файла информационного поля» и «Текстовая информация».

В случае перевозки в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе, необходимо в элементе «Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол)» указать значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000.

1) Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол): ed000000-0000-0000-0000-000000000000.

Указанный выше идентификатор является обязательной отметкой о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе.

2) В элементе «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26):

• Идентификатор (Идентиф): необходимо указать Код ИС в соответствии с классификатором^[1] государственных информационных систем.

В случае необходимости отражения иной информационной системы, не входившей в классификатор^[1], в элементе «Идентификатор» (Идентиф) наименование информационной системы указывается текстом.

• Значение (Значение): необходимо указать идентификационный номер учетной единицы в государственной информационной системе в соответствии с приложением к данному письму.

Для заполнения сведений о наименовании государственной системы и идентификационном номере учетной единицы, если груз подлежит учету в нескольких государственных информационных системах, или для указания нескольких идентификационных номеров учетной единицы, следует использовать множественность элемента «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26).

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и МИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Во избежание дублирования информации территориальным налоговым органам не выполнять доведение указанной информации до налогоплательщиков через операторов электронного документооборота.

Одновременно поручаю Управлению электронного документооборота ФНС России довести настоящее письмо до всех налогоплательщиков, взаимодействующих с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота, а также до операторов электронного документооборота.

Приложение: в эл. виде на 2 листах.