Дата публикации: 02.07.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Сегодня у бухгалтера есть выбор – представить истребуемые налоговыми органами в ходе налоговых проверок документы на бумаге или направить в электронной форме через Интернет.
Электронный документооборот позволяет быстрее и безболезненнее преодолевать этап внедрения электронных документов в России.
Для налоговых органов это: уменьшение сроков доставки документов за счет автоматизации процесса их представления и снижение затрат на обработку. Именно поэтому на законодательном уровне идет активное расширение списка документов, которые можно направить в налоговые органы в электронной форме.
Налогоплательщики могут направлять в налоговые органы не только электронные документы, составленные в утвержденных форматах, но и 14 типов бумажных или электронных документов в виде скан-образов. При представлении скан-образов направляется один формализованный электронный документ – опись в xml-формате. А истребованные документы идут как вложения к этой описи.
Для налогоплательщика, уже имеющего опыт сдачи электронной отчетности, процесс представления документов в электронной форме не покажется сложным.
Таким образом, плюсами электронного представления документов являются:
- отсутствие необходимости физической передачи документов и, как следствие, уменьшение времени доставки в несколько раз;полуавтоматическая обработка налоговой инспекцией, ускорение приема и проверки представленных документов;
- упрощение подготовки и формирования пакета истребуемых документов при представлении через оператора ЭДО, снятие с налогоплательщика большей части ответственности за соответствие форматам и отсутствие ошибок;
- уменьшение расходов на бумагу и печать;
- сокращение времени на поиск при хранении скан-образов бумажных документов в электронных архивах.