Об электронном документообороте рассказали на вебинаре для бюджетных и коммерческих организаций региона

Заместитель начальника отдела оказания государственных услуг Светлана Плаксенкова провела вебинар для налогоплательщиков по теме: «Отчетность в контролирующие органы. Что важно знать об электронном документообороте».

     «Электронный документооборот с ФНС России предусмотрен, в частности, при подаче налоговых деклараций и расчетов. При электронном документообороте передача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Для сдачи отчетности применяется усиленная квалифицированная электронная подпись» - отметила в своем выступлении Светлана Плаксенкова.

Электронный документооборот обязателен при сдаче налоговой отчетности для следующих налогоплательщиков:

• среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• вновь созданными (в том числе при реорганизации), численность работников которых превышает 100 человек.

Также, электронный документооборот обязателен для всех организаций при представлении декларации по НДС. Организации и ИП обязаны представлять декларацию по НДС только в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Организации и ИП, которые действуют как посредники от своего имени, также обязаны представлять в электронной форме журнал учета счетов-фактур.

При представлении расчета по форме 6-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физлиц (в составе годового расчета) применение электронного документооборота обязательно при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Электронная форма расчета по страховым взносам обязательна для организаций, численность штата которых составляет от 11 человек, а также для вновь созданных организаций.

Светлана Плаксенкова обратила внимание, что электронный документооборот с ФНС России охватывает различные документы. Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота можно с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России.

Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено настоящей статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком.

«Следует учесть, что обмен счетами фактурами выполняется в электронной форме через операторов электронного документооборота. Требования к оператору ЭДО утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. Положение о реестре операторов ЭДО утверждено приказом ФНС России от 29.10.2021 № ЕД-7-26/936@», - подчеркнула в завершении своего выступления Светлана Плаксенкова.