Об электронном документообороте с контрагентами рассказали на вебинаре

17 декабря 2024 года на площадке ГК «Астрал» состоялся онлайн-семинар на тему  «УКЭП и МЧД. Правила применения и практические кейсы. Все об электронном документообороте с контрагентами». В онлайн-семинаре приняли участие специалисты УФНС России по Калужской области.

Начальник отдела оказания государственных услуг Елена Кислова отметила, что одной из основных задач, поставленных перед ФНС России, является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами.

Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумаге и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

Следует учесть, что обмен счетами-фактурами выполняется в электронной форме через операторов электронного документооборота. Требования к оператору ЭДО утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@.

В целях обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России опубликован ряд сервисов и информационных страниц:  

1. «Выбор оператора электронного документооборота» – это раздел, перейдя в который пользователь сайта сможет узнать об особенностях ЭДО, найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об Операторе или предоставляемым им иным услугам;
2. «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат;
3. «Прозрачный бизнес» - данный сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами;
4. «Электронный документооборот» - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками.

Заместитель начальника отдела оказания государственных услуг Светлана Плаксенкова рассказала, что теперь при электронном взаимодействии с использованием квалифицированной электронной подписи представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя должен применять квалифицированный сертификат для физического лица и одновременно представлять машиночитаемую доверенность (МЧД), выданную в электронной форме от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя соответственно. Создать машиночитаемую доверенность в сервисе ФНС России можно бесплатно.

Также с 1 сентября 2024 года вход в «Личный кабинет юридического лица» для представителя юридического лица будет осуществляться с помощью квалифицированного сертификата для физического лица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями.

«Следует учесть, что главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя и/или организации», - подчеркнула в завершении своего выступления Светлана Плаксенкова.