Об электронном документообороте и применении МЧД рассказали на вебинаре сотрудники Управления

27 февраля 2025 года на площадке ГК «Астрал» состоялся онлайн-семинар на тему «Что важно знать об электронной подписи. Структурирование работы с ЭП в организации». В онлайн-семинаре приняли участие специалисты УФНС России по Калужской области.

Начальник отдела оказания государственных услуг Елена Кислова отметила, что одной из основных задач, поставленных перед ФНС России, является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота. Применение электронного документооборота позволяет сократить издержки, связанные с созданием, обработкой и пересылкой документов. ЭДО помогает оптимизировать работу с документами, предоставляет возможности для решения многих вопросов через Интернет, не покидая рабочего места или даже из дома. «Обмениваться электронными документами гораздо проще, чем бумажными, а также быстрее и дешевле», - подчеркнула Елена Кислова.

Ведущий специалист-эксперт отдела информационной безопасности Никита Герасимов рассказал, что при электронном взаимодействии с использованием квалифицированной электронной подписи представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя должен применять квалифицированный сертификат для физического лица и одновременно представлять машиночитаемую доверенность (МЧД), выданную в электронной форме от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя соответственно. Создать машиночитаемую доверенность в сервисе ФНС России можно бесплатно.

Также с 1 сентября 2024 года вход в «Личный кабинет юридического лица» для представителя юридического лица осуществляется с помощью квалифицированного сертификата для физического лица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями.

«Следует учесть, что главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя и/или организации. Запрещено применение квалифицированных сертификатов, владельцами которых являются представители по доверенности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами», - подчеркнул в завершении своего выступления Никита Герасимов.

Все об электронном документообороте можно узнать из промостраницы "Электронный документооборот" на официальном сайте ФНС России.