Кому не обойтись без электронного документооборота рассказали на вебинаре сотрудники Управления

На площадке ГК «Астрал» состоялся онлайн-семинар на тему  «Что важно знать об электронном документообороте». В вебинаре приняла участие начальник отдела оказания государственных услуг Управления Елена Кислова.

Елена Кислова отметила, что одной из основных задач, поставленных перед ФНС России, является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота.

По всем налогам отчетность в электронном виде нужно сдавать:

• крупнейшим налогоплательщикам;
• организациям и ИП, если среднесписочная численность их работников за прошлый календарный год больше 100 человек;
• вновь созданным организациям (в том числе при реорганизации), если численность их работников больше 100 человек.

Остальные организации и ИП обязаны подавать в электронном виде только в следующих случаях:

• расчет 6-НДФЛ, если выплачивали доход более чем 10 физическим лицам;
• по НДС (независимо от численности работников), исключение - налоговые агенты - неплательщики НДС (освобожденные от НДС) при соблюдении определенных условий (п. 5 ст. 174 НК РФ); 
• журнал учета счетов-фактур. 

Журнал нужно вести, если вы как посредник действуете от своего имени в интересах других лиц и выставляете (перевыставляете, получаете) счета-фактуры. При этом сдавать журнал в инспекцию вместо декларации нужно, если вы не являетесь плательщиком НДС (освобождены от обязанностей плательщика) или налоговым агентом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

Другую отчетность по налогам не крупнейшие налогоплательщики и организации (ИП) с численностью работников, не превышающей предел, сдают либо на бумаге, либо в электронном виде по своему выбору.

За несоблюдение электронной формы отчетности (когда она обязательна), вас могут привлечь к ответственности.

В электронном виде также необходимо подавать:

• расчет по страховым взносам - если в отчетном (расчетном) периоде начисляли выплаты более чем 10 физлицам, это также относится ко вновь созданным организациям;
• форму ЕФС-1, включающую, в частности, сведения персонифицированного учета - если численность работников за отчетный период более 10 человек. 

"Если численность физлиц укладывается в лимит для соответствующей отчетности, то вы сами решаете, как ее подавать - на бумаге или в электронном виде", - подчеркнула Елена Кислова.