Представлять уточненные сведения по форме 2-НДФЛ можно в электронном виде

Если после подачи через интернет сведений о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ обнаружена ошибка, бухгалтеру необходимо подать уточненные сведения. При этом в инспекцию следует представить только те справки, которые были скорректированы.

 

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок). Датой представления сведений в электронном виде считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении оператора электронного документооборота или налогового органа (п. 4 Порядка).

 

Согласно пункту 27 Порядка инспекторы обязаны передать налоговому агенту извещение о получении электронного документа. Подтверждение даты отправки и извещение о получении файла налоговый агент получает в течение следующего рабочего дня после отправления сведений (п. 28 Порядка). Напомним, что представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном инспекцией.

Если после отправления справок о доходах возникла необходимость уточнить в них сведения, компания должна представить только скорректированные справки (п.5 Порядка). Таким образом, если при представлении сведений в электронном виде через интернет в протоколе приема сведений выявлены ошибки (например, по каким-то работникам не были отражены доходы), необходимо сформировать отдельный файл с исправленными сведениями по «проблемным» работникам. Весь файл, содержащий полный отчет, заново не представляется.

 

Обратите внимание: при составлении новой справки по форме 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях «№ ___» и «от _____» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки. Об этом сказано в абзаце 8 раздела I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@.