Дата публикации: 02.02.2014 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от налога на доходы физических лиц в пределах, установленных в локальном акте, трудовом или коллективном договоре. По общему правилу все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, освобождаются от налога на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Таким работникам возмещаются расходы:
- на проезд;
- на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
При этом размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168 ТК РФ).
Исходя из указанных норм, суммы возмещения расходов при разъездной работе освобождены от налога на доходы физических лиц в пределах, установленными коллективными, трудовыми договорами либо локальными актами. Отметим, что данная компенсация не облагается налогом на доходы физических лиц только при наличии документов, подтверждающих понесенные работником расходы.
При этом суммы возмещения расходов не включаются в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды. Но только при условии, если работодатель возмещает работникам фактические затраты. Если выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих документов, то они компенсациями не признаются, поскольку не зависят от размера фактически понесенных затрат работником.
Чтобы установить разъездной характер работы, необходимо прописать соответствующее условие в трудовом договоре, а также определить в локальном нормативном акте перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.