Как следует оформлять документы при сделках, чтобы организацию не признали налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц?

Дата публикации: 29.03.2014 12:30 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Если организация выплатила индивидуальному предпринимателю доход, связанный с ведением им предпринимательской деятельности (например, купила товары, оплатила работы или услуги), то в отношении этих доходов она налоговым агентом не является, и, соответственно, не должна представлять в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ.
 
По общему правилу, организации, которые выплачивают доходы физическим лицам, обязаны удержать и заплатить в бюджет соответствующую сумму налога на доходы физических лиц (п.1 ст. 226 НК РФ). То есть исполнить обязанности налогового агента. Однако налог на доходы физических лиц с доходов от осуществления предпринимательской деятельности индивидуальный предприниматель исчисляет и уплачивает самостоятельно (п.1 ст. 227 НК РФ). Соответственно, в этом случае организация не может быть признана налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц.

Но нужно иметь в виду, что в договоре об оказании услуг или выполнении работ должно быть отражено, что договор заключен с предпринимателем в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Там же необходимо отразить номер и дату свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; орган, выдавший такое свидетельство, и ИНН. При этом перечислять эти же сведения в платежном поручении необязательно: достаточно указать договор.

Если компания приобретает у индивидуального предпринимателя товары (услуги) за наличный расчет, то достаточным основанием для освобождения организации от обязанностей налогового агента будет являться кассовый чек. В нем должна быть отражена следующая информация: организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя, его ФИО, ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки (услуги); признак фискального режима (также могут быть указаны иные сведения).

Добавим, что если компания выплачивает предпринимателю доход, не связанный с ведением им предпринимательской деятельности (например, вознаграждение по трудовому договору), она является налоговым агентом в отношении этих доходов.