Дата публикации: 25.06.2014 13:00 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Работник отправляется к месту командировки (либо возвращается из нее) в выходные дни. Вправе ли организация учесть затраты на оплату проезда в расходах для целей налогообложения прибыли, а также не включать стоимость билета в налоговую базу по НДФЛ? Да.
Налог на прибыль
Как известно, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно (
подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому работодатель должен нести расходы на возвращение работника из места командировки независимо от срока пребывания работника в месте назначения.
Учесть в расходах стоимость билета можно только при выполнении двух условий. Первое — дата убытия работника из места командировки к месту постоянной работы должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет. Второе — необходимо разрешение руководителя на назначение отъезда или выезда командированного работника на выходной день для подтверждения целесообразности расходов (приказ по организации).
Налог на доходы физических лиц
Возмещение расходов на проезд работника до места командировки и обратно является компенсационной выплатой, связанной с выполнением трудовых обязанностей, и не облагается налогом на доходы физических лиц. При оплате работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно (
п. 3 ст. 217 НК РФ).
В случае, когда работник с разрешения руководителя организации остается в месте командирования, «захватывая» выходные дни до начала командировки или после ее окончания, оплата проезда не приводит к возникновению у работника экономической выгоды. Соответственно, удерживать налог на доходы физических лиц не нужно.