Дата публикации: 27.06.2014 13:00 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Организация предоставляет работникам служебные автомобили и оплачивает расходы на бензин, который приобретают эти сотрудники. Признается ли сумма подотчетных средств, выданных на покупку ГСМ, налогооблагаемым доходом работников, если те не представляют путевые листы? Да, признается.
Доходом является экономическая выгода в денежной или натуральной форме (
ст. 41 НК РФ). При исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (
п. 1 ст. 210 НК РФ).
Использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды. Соответственно, в такой ситуации с суммы подотчетных средств нужно удержать налог на доходы физических лиц.
Чеки подтверждают лишь факт несения расходов на бензин. Для того, что подтвердить целесообразность осуществленных сотрудником затрат, то есть доказать, что подотчетные суммы израсходованы на оплату расходов, связанных с осуществлением деятельности организации, необходимы путевые листы.
Таким образом, стоимость горюче-смазочных материалов не включается в доход работника только в том случае, если имеются и чеки, и путевые листы.